Manual de creación de empresas

CURSO DE CREACIÓN DE EMPRESAS

Este curso los vamos a desarrollar a través de la realización de un blog, cuya dirección es http://emprendemosya.blogspot.com

El objetivo de este blog es doble:

a) Facilitar información y, si es posible, ideas a todos aquellos que deseen emprender la aventura de crear una empresa.
b) Servir de vehículo para intercambio de ideas, información de utilidad, consejos, etc. entre aquellos que ya emprendieron este camino hace tiempo.

INDICE

1.- Introducción.

2.- El proceso de creación de una pequeña empresa.

3.- Estudios de mercado y análisis del sector.

4.- Localización de la empresa: concepto y factores determinantes.

5.- Elección de la forma jurídica de la empresa.

6.- Plan de viabilidad económica y financiera
6.1.- Plan de inversión y financiación.
6.2.- Previsión de ingresos y gastos.
6.3.- Presupuesto de tesorería.
6.4.- El punto muerto.
6.5.- El período medio de maduración.
6.6.- Rentabilidad de la inversión.

7.- Trámites legales de constitución y puesta en marcha de la empresa.

8.- Subvenciones.

9.- Algunas ideas a tener en cuenta por un emprendedor.


1.- INTRODUCCIÓN

La creación de una pequeña empresa puede ser causada por una necesidad o por un deseo, pero siempre generará una gran ilusión y esperanza para el que lo intenta. La situación de desempleo, con regulaciones de plantilla en muchas empresas, quedándose sin trabajo personas que por su edad tienen difícil volver a encontrarlo ha hecho que muchos intentasen la vía del autoempleo, creando pequeñas empresas y en algunos casos microempresas. En otras circunstancias es el carácter emprendedor de la persona, en ocasiones rebelde, lo que le hace sentir la necesidad de llevar a la práctica las ideas que le surgen de negocio. En cualquier caso, como antes indicaba, la ilusión es común a ambas situaciones.

Pero la creación de una empresa requiere de una idea, planificación, valoración, medios... En muchas ocasiones el fracaso de un proyecto de empresa viene dado por creer que con tener una buena idea basta. No es así, incluso esa idea que creemos maravillosa necesita de una previa contrastación antes de llevarla a cabo.

La propia UE preconiza la incentivación del espíritu emprendedor en las aulas como medio de generación de empleo y riqueza en la sociedad, además de ayudar a tener ciudadanos más autónomos y responsables..


2.- EL PROCESO DE CREACIÓN DE UNA PEQUEÑA EMPRESA

El comienzo de toda iniciativa empresarial tiene un punto de partida: la idea de empresa o de negocio. Hay que comprobar que esa idea es posible llevarla adelante con éxito. Esta fase tiene dos etapas:

a) Valoración de la idea, que podemos hacer a través del test de la idea.
b) Contrastar esa idea con otras personas. Hay varias alternativas: personas comprometidas con la idea (ej.: socios), personas con experiencia, asociaciones de empresarios, Cámaras de comercio..., consumidores.

Superada esta fase, desarrollaremos de la idea., realizando una descripción con todo detalle del producto o servicio que queremos introducir en el mercado.
Es preciso seleccionar su área de negocio, identificarlo comercialmente, calibrar las novedades y ventajas que aporta, conocer dónde reside su atractivo y establecer las necesidades que pretende cubrir. El producto o servicio hemos de diseñarlo y describirlo hasta el último detalle.

Después, elaboramos el documento denominado “plan de empresa” que recoge la idea con detalle, de forma clara y sintética. Debe recoger al menos:

a) Resumen del documento; con los objetivos y factores fundamentales para el éxito.
b) Empresa; su forma jurídica, gastos iniciales y su financiación, local en alquiler o propiedad...
c) Producto o servicio a producir o prestar, comparación con los de la competencia, precisar si necesita de alguna legislación especial, proceso de producción y costes que tiene.
d) Análisis del mercado. Estudiar la oferta y la demanda por segmentos, viendo el posible crecimiento, tamaño de los competidores, clima de negocio, clientes potenciales, estrategias...
e) Plan comercial. Determinar los siguientes factores: el producto definiendo las características o complementos añadidos para diferenciarlo de lo ofrecido por la competencia, precio de venta (es clave conocer el precio psicológico), la distribución (¿cómo ponemos el bien a disposición del cliente?), la comunicación (¿cómo damos a conocer el bien?), atención al cliente; antes, durante y después de la venta.
f) Plan de personal: número de puestos de trabajo y perfiles profesionales de los que los ocuparán.
g) Plan financiero: balance inicial, análisis del punto de equilibrio, previsiones de la cuenta de pérdidas y ganancias, cash flow y previsión del balance durante los tres primeros años.


3.- ESTUDIOS DE MERCADO Y ANÁLISIS DEL SECTOR

Cualquier empresa ha de actuar en un mercado, por lo que realizar un estudio previo del mismo es fundamental. Diferenciaremos las estimaciones, los datos necesarios y el análisis de la competencia.

Estimaciones

Una herramienta útil para realizar nuestras estimaciones es la llamada matriz DAFO (Debilidades, Amenazas, Fortalezas y Oportunidades). Consiste esta técnica en la representación gráfica de las amenazas y oportunidades para la empresa, comprobando fortalezas y debilidades de la misma. Permite comparar las distintas alternativas como estrategias viables para escoger la que se crea más conveniente. http://www2.uca.es/serv/dafo/DAFOhelp.html

Datos

Los datos que debemos conocer son:
a) Tamaño del mercado y de las empresas que actúan en el mismo, para conocer la situación y ante quién nos enfrentamos.
b) Evolución del sector; sirve para detectar oportunidades y amenazas.
c) Fragmentación del mercado. Debemos conocer si el mercado está muy fragmentado y alguna empresa ejerce algún tipo de liderazgo.
d) Estacionalidad. La variación excesiva de la demanda según las épocas del año supone un factor de riesgo para la empresa.
e) Posible normativa legal que limite actuaciones en ese mercado.
f) Canales de distribución en el sector. Intentaremos a través de este análisis detectar posibles ventajas comparativas con la competencia.
g) Barreras de entrada y salida en ese mercado.

Análisis de la competencia

Respecto de la competencia, los datos fundamentales a analizar son:
a) ¿Quiénes son y cómo son?. Nos permite saber cuáles van a ser nuestros competidores y sus formas de actuar en el mercado.
b) ¿Cuánto venden?. Es decir que representan en ese mercado.
c) Productos y servicios que comercializan. Nos permite saber si están diversificados, usos alternativos de los bienes,...
d) Las políticas de precios que sigue cada competidor.
e) Promoción y publicidad que realizan las empresas del sector, para analizar su eficacia y los métodos que utilizan.
f) Localización de los competidores, para buscar algún tipo de ventaja.
g) Estimar las posibles reacciones de la competencia ante nuestra aparición en el mercado para poder planificar como contrarrestarlas.
h) Comparar ventajas y desventajas de nuestro producto con los de la competencia y analizar estrategias de penetración en el mercado.

Análisis de la competencia:
http://www2.esmas.com/emprendedor/articulos/emprendedores/080815/competencia-analisis-competencia-identificacion-competidores

benchmarking:
http://www.degerencia.com/tema/benchmarking



4.- LOCALIZACIÓN DE LA EMPRESA

La localización es la ubicación física o virtual. Los principales factores determinantes en la localización de una empresa son:

a) El/los mercado/s de consumo.
b) Las posibilidades de abastecimiento de materias primas, energía, mano de obra...; su transporte, características, precios, etc.
c) La distribución de los productos o servicios que producimos.
d) Características y precio del terreno. Son muy importantes accesos e infraestructuras que pueda haber. Por ej.: “parques tecnológicos”.
e) Las posibilidades de obtención de capital.
f) Factores de tipo jurídico, fiscal o social.
g) El ambiente. Así por ejemplo no será igual si queremos crear una empresa industrial o del sector de hostelería.

http://www.creacionempresas.com/index.php?option=com_content&task=view&id=947&Itemid=852


5.- ELECCIÓN DE LA FORMA JURÍDICA DE LA EMPRESA

Las consecuencias de esta decisión son de responsabilidad patrimonial, de participación en la gestión, de toma de decisiones, fiscales, etc. Los factores a considerar para esta elección son:

a) El tipo de actividad a ejercer. Hay sectores que exigen una forma jurídica determinada.
b) Número de personas que participan en el proyecto empresarial. Puede ser un proyecto individual o colectivo, y si es colectivo pueden participar más o menos personas por lo que condicionarán el tipo de sociedad a constituir.
c) La responsabilidad de los promotores. Estaría en función del riesgo patrimonial que los promotores estuviesen dispuestos a asumir.
d) La forma de distribución del poder y la participación en la gestión de la empresa.
e) Las necesidades económicas del proyecto. La forma social, aquí, vendría condicionada por el número de socios necesario para constituir el capital y por la magnitud de dicho capital.
f) La fiscalidad. Las diferentes formas jurídicas condicionan los impuestos que hemos de asumir y los tipos a pagar. Por ejemplo, el empresario individual tributará en el IRPF, mientras que la sociedad lo hará en el Impuesto de sociedades. Aunque ambos impuestos definen de forma análoga la base imponible de los rendimientos empresariales.
g) Las subvenciones. En ocasiones vienen vinculadas a la forma jurídica de la empresa. Así las sociedades denominadas de economía social (cooperativas y sociedades laborales) tienen un mejor tratamiento.

Consultar:
http://emplea.universia.es/informacion/emprendedores/formas_juridicas/eleccion_formajurica/
http://www.guia.ceei.es/interior.asp?MP=9&MS=15


6.- PLAN DE VIABILIDAD ECONÓMICA Y FINANCIERA

Un proyecto para ser viable necesita disponer de los medios financieros necesarios (plan de financiación), para ser invertidos en unos recursos materiales (plan de inversión) que permita desarrollar las operaciones para ofrecer unos productos y servicios al mercado (plan de ingresos y gastos y plan de marketing) que generen unos flujos monetarios (plan de tesorería) que permitan al empresario obtener unos beneficios que compensen el esfuerzo y dinero invertidos y el riesgo asumido.

6.1.- Plan de inversión y financiación

Invertir supone inmovilizar recursos financieros para generar fondos en el futuro. Pero, también, en el día a día la empresa necesita fondos para realizar sus operaciones corrientes.

Luego habrá que diferenciar entre una financiación a largo plazo o de la estructura de la empresa y una financiación a corto plazo o del circulante.

Las cuestiones que en este punto debemos plantearnos son:
- Inversiones a realizar y valoración de los activos a adquirir.
- Recursos financieros necesarios.
- Estructura de esos recursos financieros, es decir relación entre fondos propios y fondos ajenos.

6.2.- Previsión de ingresos y gastos

Las estimaciones de ingresos se basan en las previsiones de ventas y de precios. Esto lo deduciremos del entorno y del análisis del mercado y del sector. Lo normal es establecer varias hipótesis que solemos denominar pesimista, normal y optimista, tanto para las cantidades a vender como para los precios.

6.3. - Presupuesto de tesorería

En este documento recogemos las previsiones de cobros y pagos de la empresa (cash flow). Sirve para analizar los posibles desfases de tesorería y busca formas de financiación de los mismos.

6.4.- El punto muerto

También llamado umbral de rentabilidad, nos indica qué volumen de ventas iguala ingresos y costes.

6.5.- El período medio de maduración

Se denomina así, al tiempo que transcurre desde que la empresa invierte la primera unidad monetaria en el proceso productivo, hasta que es recuperada una vez que se vende el producto o servicio y se cobra. Conocerlo es conveniente para planificar las necesidades de financiación en el corto plazo y analizar el fondo de maniobra.

6.6.- Rentabilidad de la inversión

Lo que nos interesa en este punto es analizar la viabilidad de la inversión y seleccionar la mejor alternativa. Tradicionalmente, utilizamos tres métodos: el pay-back, el VAN y el TIR.

Consultar:
http://www.creacionempresas.com/index.php?option=com_content&task=view&id=969&Itemid=878
http://es.wikipedia.org/wiki/Punto_muerto
http://es.wikipedia.org/wiki/Per%C3%ADodo_Medio_de_Maduraci%C3%B3n
http://www.monografias.com/trabajos16/proyecto-inversion/proyecto-inversion.shtml#CALCULO


7.- TRÁMITES LEGALES DE CONSTITUCIÓN Y PUESTA EN MARCHA

En este punto hemos de diferenciar entre empresario individual (persona física) y sociedad mercantil.

Empresario individual

Los requisitos que debe cumplir son los de ser mayor de edad y disponer libremente de nuestros bienes.

Los trámites de constitución y puesta en marcha que debe realizar son:

a) Declaración censal de alta de actividad.
b) Alta en el Impuesto de Actividades Económica (I.A.E.). Supone darse de alta en el epígrafe de la actividad que va a desarrollar.
c) Declaración de la Renta de las personas físicas.
d) Declaración de alta en el impuesto sobre el valor añadido (IVA).
e) Alta en el régimen especial para trabajadores autónomos en la Seguridad Social.
f) Inscripción como empresario en la Seguridad Social, en el caso de contratar a trabajadores.
g) Afiliación y alta de los trabajadores en la Seguridad social.
h) Registro de los contratos de los trabajadores en el INEM o notificación de dicha contratación.

Sociedades mercantiles

Los trámites fundamentales son:

a) Certificación negativa de nombre.
b) Peritaje de las aportaciones no dinerarias. Sólo en el caso de sociedades anónimas.
c) Elaboración de estatutos.
d) Depósito del capital social en un banco o Caja de Ahorros.
e) Otorgamiento de escritura pública ante notario.
f) Declaración censal y obtención del CIF.
g) Alta en el impuesto de actividades económicas (IAE). Exactamente igual que para los empresarios individuales. Es necesario el CIF.
h) Autoliquidación y pago del impuesto de transmisiones patrimoniales y actos jurídicos documentados.
i) Alta en el impuesto de sociedades.
j) Alta en el IVA.
k) Diligencia de presentación de libros en el Registro Mercantil.
l) Inscripción de la empresa en Hacienda como retenedora de IRPF.
m) Inscripción de la empresa en la Seguridad Social. Siempre que se vaya a efectuar contratación de trabajadores.
n) Alta de trabajadores en la Seguridad Social.
o) Alta en el régimen especial de trabajadores autónomos de la seguridad social de los miembros del consejo de administración o de los administradores si no forman parte del consejo.
p) Registro de los contratos de los trabajadores en el INEM o comunicación de los mismos. Igual que para el empresario individual.
q) Apertura de centro de trabajo.
r) Inscripción de la sociedad en el Registro Mercantil.

En el caso de sociedades cooperativas y sociedades laborales hay algunas variaciones respecto a lo dicho par las demás sociedades mercantiles, a saber:

a) La certificación negativa de nombre se solicita en el registro de Cooperativas de la Dirección General de Cooperativas y Sociedades Laborales.
b) Celebración de asamblea constituyente en el caso de las sociedades cooperativas.
c) Calificación laboral para las sociedades laborales (anónimas o limitadas).
d) Escritura pública.
e) Inscripción en el Registro. De cooperativas o de sociedades laborales según los casos.

Hay otros trámites que deben realizar las empresas, mencionamos:

- Licencia de obras.
- Licencia de apertura.
- Cambio de titularidad.
- Cambio de actividad.

Consultar:
http://www.circe.es/Circe.Publico.Web/pub/Default.aspx
http://www.apymes.es/creaciontraconpymes.htm
http://www.guia.ceei.es/interior.asp?MP=10&MS=32
http://www.creacionempresas.com/index.php?option=com_content&task=view&id=634&Itemid=807
http://inaem.aragon.es/portal/page/portal/INA/Servicios/ASESORAMIENTOPARAELAUTOEMPLEOSACE/TramitesLegalesParaLaCreacionDeEmpresas
Este último, aunque es del Gobierno de Aragón y trae direcciones que no valdrían para otros casos, se incluye por estar bien estructurado y entender que puede ser muy útil.


8.- SUBVENCIONES

Denominamos subvención a una transferencia a fondo perdido que un organismo público realiza a un particular, empresa u otra entidad con el fin de que dicho patrimonio se utilice para un objetivo concreto. Las subvenciones vienen vinculadas a circunstancias concretas y se aprueban en los presupuestos de los organismos que los conceden, esto hace que se modifique continuamente por lo que su estudio debe hacerse partiendo de los deferentes tipos que pueden existir y las diferentes instituciones que los conceden.

En cuanto a los tipos de subvención que pueden afectar a la creación de nueva empresas. Hay muchos tipos de subvenciones, de organismos que los conceden y de personas o empresas a los que pueden ir dirigidos. Puede consultarse:

http://es.ask.com/web?q=financiacion+empresas&qsrc=999&l=dis&siteid=1333&qenc=utf-8&ifr=1
http://www.espaciopyme.com/monograficos/subvenciones.pdf
http://www.subvencionesempresas.es/


9.- ALGUNAS IDEAS A TENER EN CUENTA POR UN EMPRENDEDOR

Un emprendedor debe tener en cuenta muchos factores a la hora de crear su empresa, pero hay algunas ideas que pueden venirle bien para hacer viable esa inversión son:

a) La franquicia. Es un sistema de colaboración entre una marca (franquiciador) y un conjunto de empresarios individuales (franquiciados) que constituyen la cadena de distribución de la marca.
http://www.tormo.com/emprendedores/empezar/
http://www.elblogdelafranquicia.com/
http://www.ifema.es/web/ferias/expofranquicia/default.html
b) El leasing y el renting.
http://www.invertia.com/noticias/noticia.asp?subclasid=&clasid=76&idNoticia=174135

c) La externalización de servicios. Es la cesión de la gestión de una parte de la empresa a una compañía ajena a la misma desde todo punto de vista jurídico, financiero, etc.

d) Las sociedades de garantía recíproca. Existen en caso todas las CC.AA. El enlace que presentamos es de la Comunidad Valenciana, pero puede valer, en general.
http://www.sgr.es/
http://www.pymesyautonomos.com/recursos/las-sociedades-de-garantia-reciproca-pasado-presente-y-futuro
e) ¿Cómo presentar el proyecto empresarial?. Es importante tener en cuenta que el proyecto debe ser presentado correctamente, para ello las claves son: empezar por un breve resumen, explicar la idea con claridad, ordenar las ideas, tener preparada la documentación y tratar adecuadamente las objeciones al proyecto.
http://www.plannegocios.com/?gclid=CKb2ttiOnZ8CFYQU4wodlQ-YYw
http://www.cea.es/portalcea/pymes/creacion_empresa/consejos_pe.aspx
f) Plan de marketing.
http://www.cea.es/portalcea/pymes/creacion_empresa/consejos_pe.aspx
http://es.wikipedia.org/wiki/Plan_de_marketing
g) Sociedades de capital-riesgo.
http://www.ascri.org/
h) Sociedades de préstamos participativos.
http://www.enisa.es/
i) Apoyo de las Universidades. Ha empezado a darse recientemente y tiene dos aspectos fundamentales. Primero el de apoyo a proyectos de alumnos del propio centro y el segundo de creación de estructuras válidas para la investigación o el desarrollo de productos.

j) La cuenta ahorro-empresa.
http://www.caixagalicia.es/wvio004_contenido/esp/pags/wvio004e_emprcuentaahorro.asp